Procederen is niet altijd de snelste of rendementrijkste manier om betaald te krijgen. Als de debiteur wil betalen maar tijdelijk niet kan, is een strak geformuleerde betalingsregeling vaak de kortste weg naar cash. Het voorkomt onnodige kosten, houdt de relatie werkbaar en levert voorspelbare instroom op—mits u de juridische en praktische basis goed borgt.

Wanneer kiest u voor een regeling (en wanneer niet)?

Een regeling loont wanneer de vordering inhoudelijk staat, de debiteur betalingswillig is en er zicht is op stabiele instroom (loon, omzet, financiering). Is er reëel weglekrisico of onwil, dan verdient procederen, eventueel met (conservatoir) beslag, de voorkeur. In de praktijk combineren we het: een regeling met juridische drukmiddelen in de achterzak werkt het snelst.

De bouwstenen van een sterke betalingsregeling

Een werkende regeling is helder en uitvoerbaar. Begin met een bevestiging van de schuld en het exacte saldo(hoofdsom, rente, buitengerechtelijke incassokosten waar toegestaan). Leg een betaalschema vast met concrete data en koppel het aan een automatische betaalwijze (SEPA-incasso of periodieke overschrijving). Voeg waar mogelijk zekerheden toe, zoals borgstelling, een pandrecht op vorderingen/voorraad of bevestiging van een geldig eigendomsvoorbehoud. Neem verder een versnellingsclausule op: bij één of twee gemiste termijnen wordt het restant direct opeisbaar. Werk met een korte, zakelijke communicatielijn (vast contactkanaal) en spreek af hoe wijzigingen alleen schriftelijk gelden. Tot slot voorkomt u discussies over verrekening en novatie door de juiste reserveringen op te nemen.

Rente en incassokosten (consument vs. zakelijk)

Bij consumenten gelden de WIK/BIK-regels. Zorg dat de 14-dagenbrief correct is verstuurd vóór u incassokosten in rekening brengt en wees transparant: noem het bedrag en het rentepercentage. Bij B2B kunt u doorgaans de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke kosten vorderen als dat contractueel is voorzien. In beide situaties voorkomt u discussie door de rekensom expliciet op te nemen in de regeling.

Veelgemaakte fouten (en hoe wij ze voorkomen)

Regelingen stranden vaak op vage afspraken (“z.s.m. betalen”), een ontbrekende erkenning van schuld, geen versnellingsclausule, of het overslaan van automatische betaalmethoden. Ook zien we dat crediteuren te laat ingrijpen na de eerste gemiste termijn. Onze aanpak is daarom strak: heldere taal, concrete data, automatische incasso waar kan, en een escalatiestap die u direct kunt uitvoeren.

Voorbeeldclausules (NL) — pas aan op uw zaak

Onderstaande teksten zijn algemeen en moeten op uw situatie worden afgestemd. Ze zijn bedoeld als startpunt.

Erkenning & saldo
“Debiteur erkent uit hoofde van [overeenkomst/facturen] per [datum] onvoorwaardelijk verschuldigd te zijn een bedrag van € [bedrag] aan hoofdsom, te vermeerderen met [wettelijke (handels)rente; …% per jaar] vanaf [datum] tot de dag der algehele voldoening en buitengerechtelijke incassokosten conform art. 6:96 BW en de Wet Incassokosten (voor zover van toepassing).”

Betaalschema & betaalwijze
“Debiteur zal voldoen in [aantal] termijnen van € [bedrag] elk, opeisbaar op [data], middels SEPA-incasso/periodieke overboeking. Debiteur verleent crediteur hiervoor een SEPA-machtiging en zorgt voor toereikend saldo.”

Versnellingsclausule (opeisbaarheid)
“Bij niet-tijdige betaling van [één/twee] termijn(en) is het volledige restant direct en zonder nadere ingebrekestelling opeisbaar. Crediteur is alsdan gerechtigd tot (verdere) executiemaatregelen.”

Zekerheid (voorbeeld borg/pand)
“Ter zekerheid van nakoming verstrekt debiteur een [persoonlijke borgstelling ad € … / stil pandrecht op (huidige en toekomstige) vorderingen op derden]. Debiteur verleent de benodigde medewerking aan vestiging en registratie.”

Geen novatie, geen afstand
“Deze regeling strekt niet tot schuldvernieuwing. Alle rechten van crediteur, inclusief het recht op rente en kosten, blijven onverkort van kracht.”

Communicatie & wijziging
“Alle wijzigingen behoeven schriftelijke instemming van beide partijen. Mededelingen geschieden via [e-mail/portaal].”

Implementatie die werkt in de praktijk

Een regeling staat of valt met uitvoering. Wij koppelen het schema aan automatische incasso waar mogelijk en bouwen een reminder-ritme dat past bij de vervaldagen. Elke betaling krijgt een korte ontvangstbevestiging; elke misser triggert dezelfde dag een strakke, maar correcte opvolging met verwijzing naar de versnellingsclausule. Zo blijft het tempo hoog en de kans op uitval klein.

Checklist voor u tekent

Is de schuld erkend en het saldo precies? Zijn de vervaldata realistisch en gekoppeld aan een automatische betaalwijze? Is er zekerheid geregeld (borg/pand)? Staan versnelling, rente en kosten juridisch correct? Is vastgelegd dat geen schuldvernieuwing is beoogd? Zijn communicatiekanalen en wijzigingsvoorwaarden duidelijk?

Call to action

Wilt u een regeling die wel betaalt? Wij schrijven en implementeren een regeling op maat, inclusief automatische incasso en back-upmaatregelen. Neem contact op via WhatsApp, telefoon, e-mail of het formulier—dan beoordelen wij vandaag nog uw dossier.